Qualiopi
 C’est quoi ? đŸ€”


Qualiopi est une certification qui atteste de la qualité du dispositif développé par un organisme de formation (art. Q L. 6316-3).

Cette certification repose sur le Référentiel National Qualité 

Le référentiel est constitué de 32 indicateurs, regroupés en critÚres. Ces derniers permettent la mise en place d'une démarche qualité au sein des actions dispensées.

Qualiopi
 Pourquoi ? 🔎


Accéder aux financements par OPCOs et marchés publics
PrĂ©senter l’application d’une dĂ©marche qualitĂ© aux entreprises et apprenants
DĂ©livrer une information lisible des actions, dispositifs et contenus pĂ©dagogiques dispensĂ©s par l’organisme de formation.


Se faire certifier
 Comment ça marche ? đŸ€Ż


Le processus de certification se présente en 6 phases : 

1 - Le dĂ©pĂŽt d’une demande auprĂšs d’un organisme certificateur
En se référant à la liste officielle des organismes certificateurs, vous devrez déposer un dossier de demande de certification. Prenez connaissance des différents organismes et des modalités de certification.


2 - La signature d’un contrat avec l’organisme
La demande a Ă©tĂ© dĂ©posĂ©e et acceptĂ©e ! C’est le moment de passer Ă  la signature du contrat. Ensuite, le certificateur Ă©laborera une planification de l’audit (dates, durĂ©es, actions, critĂšres et indicateurs Ă©valuĂ©s, pĂ©rimĂštre) qu’il vous soumettra Ă  validation.
De la signature Ă  la passation de l’audit, il y a un dĂ©lai Ă  minima de 3 semaines. DĂ©lai pour se prĂ©parer Ă  l’audit en vĂ©rifiant la rĂ©ponse aux critĂšres de qualitĂ© auditĂ©s. 

3 - La prĂ©paration de l’audit
BientĂŽt le jour-j ! La prĂ©paration doit se faire au travers d’un diagnostic qualitĂ©. Suite Ă  ce diagnostic, identifier et rĂ©soudre les non-conformitĂ©s.

4 - L’audit 
C’est le jour-j ! L’auditeur va se prĂ©senter dans votre organisme pour vĂ©rifier la rĂ©ponse aux 7 critĂšres de certification du rĂ©fĂ©rentiel : 
👉 Les conditions d’information du public sur les prestations proposĂ©es, les dĂ©lais pour y accĂ©der et les rĂ©sultats obtenus
👉 L’identification prĂ©cise des objectifs des prestations proposĂ©es et l’adaptation de ces prestations aux publics bĂ©nĂ©ficiaires lors de la conception des prestations
👉 L’adaptation aux publics bĂ©nĂ©ficiaires des prestations et des modalitĂ©s d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en Ɠuvre
👉L’adĂ©quation des moyens pĂ©dagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en Ɠuvre
👉La qualification et le dĂ©veloppement des connaissances et compĂ©tences des personnels chargĂ©s de mettre en Ɠuvre les prestations
👉L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
👉Le recueil et la prise en compte des apprĂ©ciations et des rĂ©clamations formulĂ©es par les parties prenantes aux prestations dĂ©livrĂ©es.

5 - La rĂ©ception des conclusions de l’audit 
Suite Ă  l’audit, un rapport est Ă©ditĂ© prĂ©sentant la conformitĂ© ou non de votre organisme. 3 cas sont possibles : 
  1. FĂ©licitations ! đŸ„ł Vous avez obtenu la certification Qualiopi. Synonyme de totale conformitĂ© au rĂ©fĂ©rentiel. 
  2. Presque
 😐 Vous avez entre 1 Ă  3 Ă©carts mineurs au rĂ©fĂ©rentiel. Vous avez 6 mois pour effectuer les mesures correctives qui seront prĂ©sentĂ©es Ă  l’audit de surveillance.
  3. Mince
 â˜č Vous avez des Ă©carts majeurs avec le rĂ©fĂ©rentiel, vous avez 3 mois pour effectuer une correction.

6 - L’anticipation des audits de surveillance et de renouvellement
Maintenant que vous avez le sĂ©same en poche, il faut le conserver. C’est le moment d’une course de fond et non d’un sprint. 
Vous devrez ĂȘtre prĂȘt pour les audits de surveillance et de renouvellement. Ce qui implique la rĂ©alisation de la dĂ©marche qualitĂ© au quotidien dans vos actions selon les critĂšres retenus de votre certification. 
L’audit de surveillance est effectuĂ© 18 mois aprĂšs la certification. L’audit de renouvellement est rĂ©alisĂ© avant la fin de la pĂ©riode initiale de certification, d’une durĂ©e de 3 ans


Les Tips Elanceo 😉


Vous l’aurez compris, la certification Qualiopi ouvre des portes. Mais cela a un prix.
Il faut compter, en moyenne : 
Audit de certification = 1000 à 1800 € / jour 
Audits de surveillance et de renouvellement = 1000 €
Audit blanc = 600 à 1400 € (pas obligatoire)
Accompagnement par un cabinet spĂ©cialisĂ© ou l’organisme = 90 € / heure (pas obligatoire)
Formation Certification Qualiopi = 2000 à 2500 € (1 à 2 jours de formation) (pas obligatoire)

En plus de ce coût tarifaire, il y a aussi le temps monopolisé pour la démarche qualité, de sa mise en place à son suivi et sa régularisation. 
De ce fait, nous prĂ©conisons Ă  un organisme ayant un chiffre d’affaires supĂ©rieur Ă  80 000 € de se faire “Qualiopiser”. Tous les coĂ»ts qu’implique cette certification seront couverts et il s’agira d’un rĂ©el investissement pour votre organisme.


ELANCEO accompagne les formateurs indĂ©pendants vers l'obtention de QUALIOPI grĂące Ă  son programme d'accompagnement💡

 


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